Koffiemachines voor kantoor & bedrijf

Drink jij op jouw werk al jaren uit dezelfde kan een kopje koffie? Is het tijd om hier wat verandering in te brengen? Er zijn gelukkig heel veel keuzes voor professionele koffiemachines voor kantoor. Hoe je de keuze hiervoor maakt, ligt aan een aantal dingen. In dit artikel vertellen we je alles over hoe je tot de juiste koffiemachine voor op jouw werk uitkomt én natuurlijk welke koffiemachines er allemaal zijn. Kan je niet wachten om jouw koffiemachine te vervangen? Lees dan gauw verder.

Toepassing professionele koffiemachines

Voor elke werkplek in de zakelijke wereld of bedrijfswereld bestaat er wel een geschikte koffiemachine. Of deze nu in de bureauruimte, wachtzaal, koffiecorner, kantine, refter, werkplaats… wordt geplaatst.

Hoe kies ik een professionele koffiemachine voor kantoor?

Voordat je beslist wat voor nieuwe koffiemachine je op je werk laat verschijnen is het handig om te bedenken wat je precies wil. Dat scheelt uiteindelijk natuurlijk een hoop tijd in je zoektocht en wie weet vind je wel gelijk de koffiemachine die perfect werkt voor jou. Er zijn een aantal criteria die jouw keuze zullen bepalen om de ideale koffiemachine op het werk te plaatsen.

1. Aantal koffiedrinkers op kantoor

Kies de juiste koffiemachine op kantoor volgens verbruik en capaciteit. Op kantoor zijn er tal van type koffiedrinkers die de machine zullen gebruiken. Denk hierbij vooral aan personeel, dit zullen de grootste koffieverbruikers zijn daar zij dagelijks koffie drinken. Ten slotte zal je externe bezoekers hebben zoals klanten, leveranciers, patiënten… die graag een tasje koffie drinken.

	5 - 10	10 - 25	25 - 50	Meer dan 50
Espresso koffiemachine (halfautomaat)	☺☺	☺☺☺☺	☺☺☺	☺
Bonen koffiemachine (volautomaat)	☺☺	☺☺☺☺	☺☺☺	☺
Instant koffiemachine	☺	☺☺	☺☺☺	☺☺☺☺
Fresh brew koffiemachine	☺☺	☺☺☺☺	☺☺☺	☺
Filter koffiemachine	☺	☺☺	☺☺☺☺	☺☺☺
Capsule koffiemachine	☺☺☺☺	☺☺☺	☺☺	☺
Liquid koffiemachine	☺	☺☺	☺☺☺	☺☺☺☺

Tip: Maak een inschatting hoeveel koffiekopjes per dag verbruikt zullen worden.

2. Eens iets anders of niet?

Allereerst is het handig om te bedenken: wat vind ik eigenlijk van de koffie die nu wordt geschonken? Hebben jullie bijvoorbeeld al jarenlang filterkoffie? Dan kan je misschien wel zin hebben om eens koffie met capsules te drinken? Of misschien ben je zo gewend geraakt aan jouw eigen goede koffieapparaat in huis, dat je nu op je werk net zo’n goede koffie van versgemalen bonen wil hebben. Kortom: bedenk wat je niet fijn vindt aan de koffie die je nu hebt, en dan kom je al een heel eind.

3. Vraag na wie welke koffie op kantoor wenst te drinken

Ook is het handig om erachter te komen wat de rest van het kantoor wenst. Wensen ze gewone zwarte koffie of misschien zijn er wel heel veel mensen die graag een cappuccino drinken. In dat geval is het handig om een apparaat te kopen waarmee je de melk goed kan opschuimen of waar bijvoorbeeld een groot melkreservoir in zit. Bovendien kan je ook op basis van de smaak van mensen kiezen of je voor een apparaat wil gaan dat haar bonen vers maalt, of je liever een koffiemachine plaatst die uit oploskoffie koffie maakt.

4. Onderhoud

Daarnaast is het ook slim om te bedenken hoeveel onderhoud je aan het koffieapparaat kwijt wil zijn. Als je namelijk een apparaat koopt dat je elke dag moet schoonhouden, is dat wellicht niet een goede combinatie met een kantoor dat niet elke dag gevuld is.

Bovendien dien je ook steeds iemand op kantoor aan te duiden die verantwoordelijk is voor dat onderhoud. Wens je weinig onderhoud, kies dan voor een koffiemachine met cups of een instant koffiemachine.

Sommige koffiemachines vragen dagelijks onderhoud. Onder het onderhoud verstaan we het waterreservoir aanvullen ( bij machines niet dit aan de waterleiding zijn aangesloten ), het opvangbakje reinigen, koffieresidu verwijderen & spoelen, vervangen van de waterfilter ( om de 3 – 6 maanden ), reinigen van het stoompijpje ( indien aanwezig ), aanvullen van koffie & koffietoebehoren ( cups, suiker, melk, roerstaafjes… )

Ten slotte dient een professionele koffiemachine een periodiek onderhoud te krijgen van een technieker. Daarbij wordt om de maand of een jaarlijkse een technische inspectie uitgevoerd. Dit soort onderhoud kan vallen onder een servicecontract of onderhoudscontract.

Tip: Lees hier meer advies hoe je de juiste koffiemachine kan kiezen voor kantoren en bedrijven.

Soorten professionele koffiemachines voor kantoor

Als je een professionele koffiemachine kiest voor kantoor, bedrijf of werkplaats…. kan je grofweg uit vier verschillende apparaten kiezen. Op kantoor worden voornamelijk volautomaten geplaatst voor het gebruiksgemak en grote capaciteit. Welke dat zijn en wat de verschillen zijn, dat leggen we hier uit. 

Dit zijn koffiemachines zoals ze in de koffiehoek of kantine van een bedrijf of werkplaats staan. Hierbij worden de koffiebonen vaak versgemalen. Het water loopt onder druk waar de koffie in zit en zo krijg je een vers kopje koffie. Daarom worden ze ook wel espresso koffiemachines of volautomaten genoemd. Het voordeel van dit apparaat is dat deze zich na elke koffiebeurt zelf reinigt. Ook smaakt de koffie echt een stuk lekkerder dan bij instant koffie bijvoorbeeld. Wel moet je dit apparaat goed onderhouden. Hier spreken we over volautomatische espressomachines, met een grote keuze aan koffiedrinks.

Met instant koffie wordt er heel snel oploskoffie gezet. Waarschijnlijk heb je weleens koffie uit zo’n apparaat gehad. Er wordt hierbij heel veel koffie gezet die vervolgens wordt gedroogd. Daar worden korrels van gemaakt en die belanden uiteindelijk in deze koffiemachine. Dat resulteert erin dat er eigenlijk alleen simpelweg wat water in de machine moet. Dit wordt gemengd met de korrels en jij hebt zo binnen no-time een kopje koffie. Het enige nadeel hieraan is dat veel mensen het eigenlijk niet zo lekker vinden. Maar als er op jouw afdeling weinig kieskeurige mensen zijn, dan is het de perfecte koffiemachine voor jou. 

Bij freshbrew koffiemachines wordt de koffie, zoals de naam al zegt, koffiebonen vers gebouwen in een filter. De koffie is voorgemalen en wordt in vacuüm verpakkingen verkocht. Vervolgens wordt dit zo’n 15 seconden gemengd met heel heet water, met een hele hoge druk wordt daarna de koffie door het filter geperst. Op die manier krijg jij je kopje koffie. Sommige mensen vinden de smaak van filterkoffie heel lekker, anderen vinden het misschien wat minder bijzonder. Dat komt ook wel doordat de koffie al wat meer smaak is kwijtgeraakt doordat deze is voorgemalen. Maar al met al, kan dit zeker een goede optie zijn. 

Ook dit apparaat ben jij vast al eens ergens tegengekomen, of heb je misschien zelfs in huis staan. dit zijn kleine koffieapparaten waarin je een koffiecup stopt. In die cup zit voorgemalen koffie die met water wordt gemengd. Deze wordt door de cup heen gedrukt en zo krijg jij je koffie. Het voordeel van deze machines is dat ze meestal niet zo groot zijn en dus weinig ruimte innemen. Aan de andere kant zijn cups vaak wel echt duur, en is het niet echt een duurzaam alternatief. Plaats enkel deze machine op zeer kleine kantoren met een klein aantal medewerkers of weinig bezoekers per dag.

Servicecontract voor bedrijven en kantoren

Om iedereen tevreden te houden en de service te blijven aanbieden voor jouw klanten, moet de koffiemachine uiteraard tip-top in orde staan, moet de smaak van de koffie uitermate goed zijn en dien je voldoende koffie en bijkomende koffieproducten in huis te hebben. Om dit alles te kunnen garanderen, is het handig om een servicecontract af te sluiten. De leverancier van de machine staat dan in voor tal van diensten, denk maar aan:

• leveren & aanvullen koffie;
• aanvullen bijproducten; ( suiker, cups, melk… )
• algemeen onderhoud koffiemachine;
• vervangen van waterfilters;
• vervangen koffiemachine bij defecten;
• interventie ( al dan niet in het weekend );
• …

Je zal maandelijks een bijdrage moeten betalen om de continue werking van de machine te garanderen. Hoeveel een servicecontract kost, hangt af van welke diensten je afneemt. Het voordeel van dergelijke contracten is dat je niemand op kantoor dient te belasten met het onderhoud van de machine.

Koffiemachine kopen of leasen op het bedrijf?

Koffiemachines voor kantoren kan je kopen of leasen.

Merken

Koffiemachines voor bedrijven en ondernemingen komen in tal van merken. Je kan hier een lijst vinden van de meest geplaatst koffiemachines in België.

Prijs koffiemachines voor kantoren

Hoeveel een koffiemachine kost, hangt af van een aantal criteria zoals de capaciteit van de machine, soorten koffie, soorten koffiedrinks, soort koffiemachine, merk, service enz…

Soort machine	Richtprijzen	Offerte
Espressomachine ( volautomaat )	€500 - €10.000	Gratis offerte
Espressomachine ( half-automaat )	€100 - €400	Gratis offerte
Espressomachine ( pistonmachine horecamachine )	€1.500 - €20.000	Gratis offerte
Instant koffiemachine	€1.200 - €3.500	Gratis offerte
Fresh brew koffiemachine	€2.000 - €4.000	Gratis offerte
Filter koffiemachine	€200 - €600	Gratis offerte
Koffiemachine met cups	€100 - €300	Gratis offerte
Koffiemachine met pads	€50 - €150	Gratis offerte
Liquid koffiemachine	€1.500 - €5.000	Gratis offerte