Professionele koffiemachine kopen

Ben je op zoek naar een professionele koffiemachine voor zakelijke doeleinden? Ontdek hier de beste tips om jouw professionele koffiemachine uit te kiezen vooraleer je koopt.

Top 5 professionele koffiemachines

Vergelijkingstabel

Wanneer je op zoek bent naar een professionele koffiemachine, kan dat nog best wat voeten in aarde hebben. Er is namelijk een heel legioen aan apparaten waar je uit kan kiezen. Maar welke je kiest is bepalend voor de koffie die jij uiteindelijk drinkt. Het is dus belangrijk om te bedenken wat jij of jouw klanten of personeel het allerlekkerst vinden. Ben je benieuwd hoe jij het beste tot de juiste keuze kan komen? Onderstaande tabel vergelijkt de belangrijkste kenmerken.

	Smaak	Capaciteit	Onderhoud	Prijs
Espressomachine ( volautomaat )	☺☺☺☺☺	☺☺☺	☺☺	☺☺☺☺
Espressomachine ( pistonmachine )	☺☺☺☺☺	☺	☺☺	☺
Instant koffiemachine	☺☺	☺☺☺☺☺	☺☺☺☺☺	☺☺☺
Fresh brew koffiemachine	☺☺☺	☺☺	☺☺☺	☺☺
Filter koffiemachine	☺☺☺	☺☺☺	☺☺☺	☺☺☺
Capsule koffiemachine	☺☺☺☺	☺	☺☺☺☺☺	☺☺☺☺☺
Liquid koffiemachine	☺☺	☺☺☺☺	☺☺☺☺☺	☺☺☺

☺ = Minst gunstig – ☺☺☺☺☺ = Meest gunstig

Waar moet ik opletten als ik een koffiemachine wil kopen?

Wanneer je een koffiemachine gaat uit kiezen zijn er een aantal dingen die je kan bedenken om tot de beste keuze te komen. Deze hebben we voor het gemak even op een rijtje gezet voor je. 

1. Hoe tevreden ben je over de koffie die je nu drinkt?

De kans is vrij groot dat je op dit moment al een koffieapparaat op het kantoor hebt staan. Vraag jezelf af wat je eigenlijk van die koffie vindt en wat je collega’s ervan vinden. Als jij al jarenlang een filterkoffietje drinkt, kan het heel goed zijn dat je weleens behoefte hebt aan wat nieuws. Het kan ook zijn dat je juist helemaal gewend bent geraakt aan dat ene koffietje en dat juist wil upgraden. Hoe dan ook, kan je op basis van deze tevredenheidstest bedenken wat je graag drinkt.

Tip: Ben je tevreden van de koffie die je nu drinkt, laat dan aan de adviseur weten hoe deze koffie gemaakt wordt.

2. Hoe wordt de koffie nu gemaakt?

Heb je een koffiemachine waar al heel lang bepaalde dingen helemaal niet goed bij werken, dan kan je misschien wel behoefte hebben aan een ander apparaat. Blijkt het bijvoorbeeld dat de melkopschuimer al heel snel kapot is of dat je deze nooit gebruikt? Dan wil je wellicht wel dit keer voor een apparaat gaan die geen melkopschuimer bevat. Of blijkt dat het apparaat dat jij altijd gebruikt heel veel onderhoud nodig heeft en wil je een wat eenvoudigere koffiemachine, dan is dat een optie waar je voor kan gaan.

Tip: Lijst op welke opties je wel of niet wenst.

3. Hoeveel personen maken er nu gebruik van jouw machine? 

Als je een heel groot kantoor hebt met veel mensen, dan is het natuurlijk belangrijk dat iedereen elke dag aan zijn of haar kopje koffie komt. Hoeveel koffie het apparaat kan maken is dan ook belangrijk. Bij een instant koffieapparaat kom je al gauw op heel veel kopjes uit, maar is de kwaliteit van de koffie weer wat minder. Bij een machine met koffiecups kan iedereen van de koffie genieten. Houd er dan wel rekening mee dat je veel geld kwijt bent, cups zijn namelijk over het algemeen vrij duur.

Tip: Wens je zeer grote capaciteit, kies een instant koffiemachine of liquid koffiemachine. Zijn er een matig aan koffiedrinkers, kies dan voor een fresh brew koffiemachine of een volautomatische espressomachine. Kies en koffiemachine met cups of pads bij enkele koffies per dag.

4. Mag het apparaat veel geld kosten? 

Een budget voor een koffiemachine is een goede om mee te nemen in de overweging die je maakt voor het apparaat. Een espresso machine met versgemalen koffiebonen kan al gauw in de duizenden euro’s lopen. Zeker de professionele horeca koffiemachines in een echte investering. Als je weet dat niet iedereen hier volop gebruik van gaat maken, dan is het misschien wel een beetje zonde om hiervoor te gaan.

Maar als jij een groot kantoor hebt waarbij iedereen meerdere koffies per dag drinkt en je misschien zelfs iemand hebt die de koffies voor het personeel zet, is zo’n investering het wellicht wel waard. Wanneer je op het kantoor een wat kleiner budget hebt voor de koffie, dan kan je misschien beter gaan voor een koffiecup apparaat, of voor een filterkoffieapparaat. Deze zijn meestal een stuk goedkoper. Wel hebben deze een hele andere smaak qua koffie en die moet natuurlijk wel jouw voorkeur zijn.

Tip: Klik hier om de richtprijzen van koffiemachines te raadplegen.

5. Vergelijk de verschillende functies

Professionele koffieapparaten komen met tal van functies. Vergelijk de verschillende functies en lijst op welke geschikt zijn voor jouw onderneming of nodig zijn voor jouw uitbating. Weet dat de functies de prijs van een koffiemachine bepalen. Indien ze niet zouden gebruikt worden, is dat jammer van de investering.

Tip: Vergelijk hier de meest belangrijke functies.

6. Merk- en klantenondersteuning

Geeft de verkoper van koffiemachines extra merkondersteuning in de vorm van gepersonaliseerde koffiemachines of gepersonaliseerde koffietoebehoren?

7. Beschikbare ruimte

Denk na over de grootte en ruimte die je beschikbaar hebt. Koffiemachines zijn er in verschillende maten, dus bedenk hoeveel ruimte u beschikbaar heeft en kies een machine die comfortabel past. Makkelijk zijn de tafelmodellen. Wie kiest voor een heuse koffieautomaat met betaalsysteem heeft wat meer plaats nodig. Sommige fabrikanten bieden koffietafels aan om de machine en toebehoren netjes te plaatsen.

8. Lees beoordelingen & onderzoek online

Voordat je een aankoop doet, kan het nuttig zijn om beoordelingen van andere klanten te lezen om een ​​idee te krijgen van de voor- en nadelen van verschillende koffiemachines. Onderzoek ook het merk en lees de beoordelingen om een ​​idee te krijgen van de klantenservice van het bedrijf en de duurzaamheid van hun producten. Overweeg om te kopen bij een gerenommeerde leverancier met een goed retourbeleid, voor het geval je de koffiemachine moet ruilen of retourneren.

9. Garantie

Zorg ervoor dat je de garantie van de leverancier controleert om er zeker van te zijn dat je gedekt bent in geval van problemen met jouw koffiezetapparaat.

10. Aanvullende diensten

Biedt het bedrijf in kwestie een servicecontract en/of onderhoudscontract aan? Wat zijn de kosten hier aan verbonden en welke services zijn inbegrepen?

11. Wateraansluiting

Heb je een wateraansluiting in de buurt waar je de machine wenst te plaatsen? Kies dan voor een koffiemachine met wateraansluiting i.p.v. ééntje met een waterreservoir. Zo dien je niet de ganse tijd het reservoir bij te vullen, zeker bij koffiemachines met grote capaciteit.

Uit welke koffiemachines kan je kiezen?

Er zijn al wat hints gegeven, maar er zijn in elk geval vijf soorten koffiezetapparaten waar je uit kan kiezen. Er is de al eerdere genoemde espressomachine. Deze zie je vaak terugkomen in kantoren en horecazaken. Hiermee kan je verschillende koppen koffie tegelijkertijd zetten en is de kwaliteit van de koffie vaak heel hoog. Dat komt doordat de koffie die je gebruikt versgemalen is, dat geeft de beste smaak. Hier wordt een groot onderscheid gemaakt tussen piston-koffiemachines ( halfautomaat) en de volautomatische espresso machines.

Je kan ook gaan voor een instant koffieapparaat, zoals deze vroeger vaak op kantoren stond. Hiermee krijg je heel snel een kopje koffie alleen is de koffie gemaakt van oploskoffie. Dat merk je gelijk, de smaak is namelijk een stuk minder lekker. Maar het apparaat is wel goedkoper en je kan er dus heel veel goedkope koffie mee zetten. 

Wanneer je niet heel veel maar ook niet heel weinig mensen op je kantoor hebt, kan je ook gaan voor een koffiecup apparaat. Koffiecups zijn vaak best duur maar de koffie smaakt wel een stuk beter dan wanneer het van een instant apparaat komt. Ook vraagt dit apparaat om weinig onderhoud.

Stappenplan: hoe kies is de beste koffiemachine?

Wens je een professionele koffiemachine te kopen, hou dan rekening met onderstaande tips.

1. Hoeveel koffiedrinkers telt jouw zaak / onderneming per dag?
2. Welke koffievariaties wens je? ( koffie, espresso, cappuccino, latte… )
3. Welke zetmethode wens je? ( bonen, instant, fresh brew, capsules… )
4. Welke melkvorm wenst je? ( melktopping, verse melk )
5. Is er al dan geen wateraansluiting aanwezig?
6. Wens je een betalingssysteem of niet?
7. Welk budget voorzien je voor de koffiemachine?
8. Heb je voldoende plaats?
9. Wens je de koffiemachine te kopen of te leasen?
10. Wens je een servicecontract op niet?