Prijzen voor professionele koffiemachines zijn er in vele aantallen door het grote aantal koffiemachines die er voor de zakelijke markt beschikbaar zijn. We geven een overzicht van de koffiemachine prijzen.
Is jouw kantoor toe aan een nieuwe koffiemachine, maar weet je nog niet welke je moet kiezen? Dat is niet heel gek. Er zijn namelijk enorm veel machines om uit te kiezen. Voor jou is wellicht het budget een belangrijke reden om voor een bepaalde koffiemachine te kiezen. Ben je benieuwd wat de prijsklassen allemaal zijn en waar je verder op moet letten?
Prijzentabel koffiemachine kopen
In onderstaande tabel kan je een vergelijking terugvinden met de richtprijzen van verschillende professionele koffiemachines indien je een koffiemachine wenst aan te kopen.
| Soort machine | Richtprijzen | Offerte |
|---|---|---|
| Espressomachine ( volautomaat ) | €500 - €10.000 | Gratis offerte |
| Espressomachine ( half-automaat ) | €100 - €400 | Gratis offerte |
| Espressomachine ( pistonmachine horecamachine ) | €1.500 - €20.000 | Gratis offerte |
| Instant koffiemachine | €1.200 - €3.500 | Gratis offerte |
| Fresh brew koffiemachine | €2.000 - €4.000 | Gratis offerte |
| Filter koffiemachine | €200 - €600 | Gratis offerte |
| Koffiemachine met cups | €100 - €300 | Gratis offerte |
| Koffiemachine met pads | €50 - €150 | Gratis offerte |
| Liquid koffiemachine | €1.500 - €5.000 | Gratis offerte |
Hoe wordt de prijs van een koffiemachine bepaald?
1. Prijs van de machine zelf
Natuurlijk heeft een koffiemachine van zichzelf al een prijs. Een espressomachine voor de horeca ( piston-espressomachines) zijn de duurste, daar betaal je al gauw duizenden euro’s voor. Voor een klein koffiecup apparaat daarentegen, ben je meestal gemiddeld zo’n €200 kwijt. En voor een instantapparaat koffieapparaat waar mensen zelf betalen, betaal je al gauw een paar duizend euro. De prijzen lopen dus nogal uiteen.
- Een eenvoudige koffiepadmachine kan variëren van zo’n €50 tot €150. Dit zijn de goedkoopste koffiemachines voor op kantoor. Vooral geschikt voor zeer kleine kantoren met weinig koffiedrinkers.
- Een eenvoudige koffiecupmachine kan variëren van zo’n €100 tot €300. Hou hier dat de aanschaf van dergelijke koffiemachines goedkoop is, maar de cups per stuk wel duur zijn. Je betaalt gemiddeld €0.50 per cup.
- Een koffiepadmachine met meer geavanceerde functies (zoals een ingebouwde melkopschuimer of een groter waterreservoir) kan kosten tussen de €200 en €400.
- Een snelfilter koffieapparaat met filters voor zakelijk gebruik kost tussen de €200 en €600, afhankelijk van het merk en hoeveel filters het apparaat bevat.
- Een volautomatische koffiemachine met een espressofunctie kan variëren van €1.500 tot €15.000 of meer, afhankelijk van het merk, de capaciteit en de functies die het aanbiedt. De prijs is ook grotendeels afhankelijk welke zetwijze de machines aanbiedt. Over het algemeen zijn zakelijke espressomachines met verse bonen het duurst. Instant koffiemachines zijn iets goedkoper.
- Een professionele espressomachine ( halfautomaat ) of piston-koffiemachine (zoals een espressomachine voor een café of restaurant) kan tussen de €1.500 en €20.000 kosten of meer, afhankelijk van de grootte, het merk en de functies die het heeft.
2. Verbruik van koffie, water en elektriciteit
Daarnaast vraagt het apparaat natuurlijk zuiver water en elektriciteit en ben je geld kwijt aan de koffie (bonen, gemalen koffie, cups, pads, koffieconcentraat…) die het apparaat in gaat. Het is daarom handig om een paar dingen te bedenken bij het bepalen van de koffieprijs of bij het bedenken voor welke koffiemachine je het beste kan gaan. Op de prijs te drukken, kies het het best voor een energiezuinige koffiemachine, onderzoek je hoeveel een pak ( gemalen ) bonen kost en hoeveel flessenwater kost. De lekkerste koffie zet je door gebruikt te maken van flessenwater of zuiver water zonder kalk. Door de waterleiding aan te sluiten aan een waterontharder zorg je ook voor minder kalk in de koffie maar ook in jouw machine.
3. Capaciteit van de koffiemachine
Meestal drinkt iemand die op kantoor zit zo’n drie tot vier koppen koffie per dag. Om te onderzoeken hoeveel koffie er wordt gedronken, kan je heel simpel jouw werknemers een vragenlijst laten invullen waarin ze aangeven hoeveel er wordt gedronken. Zo kan je een gemiddelde prijs met dagelijks verbruik berekenen. Vervolgens kan je de hoeveel kopjes koffie die worden gedronken vermenigvuldigen met het aantal werknemers. Wanneer je dat keer de prijs doet die een kopje koffie kost, kom je er al gauw achter of je de kosten van de koffiemachine eruit haalt. Uiteraard zijn koffiemachine met een grote capaciteit een stuk duurder dan de kleinere modellen.
4. Soort koffie
Welk type koffie je jouw personeel, klanten en bezoekers wenst te laten drinken, zal ook de prijs van de machine bepalen. Schenk je enkel zwarte koffie, dan ben je af met een goedkope koffiemachines. Wens je ook de keuze om een bijvoorbeeld verse melk of melkschuim te gebruiken om een cappuccino of latte te maken, dan zal de koffiemachine veel duurder zijn. De optie melkopschuimer is enkel mogelijk bij bepaalde koffiemachines. Hou er rekening mee dat deze optie de kost van een koffiemachines verhoogd. Indien je deze optie niet veel zal gebruiken, dan kies je het best niet voor de melkopschuimer.
Koffiemachine kopen of leasen
Indien je een apparaat op kantoor wenst te plaatsen, dan kan je een koffiemachine aankopen of ééntje leasen. Voor veel bedrijven is de aankoop van een professionele koffiemachine een grote kost. Bovendien sta je in voor het onderhoud en de aankoop van de koffie en eventuele filters. Daarom is een koffiemachine leasen een goed alternatief. Je hoeft geen grote investering te doen en je betaalt maandelijks een klein bedrag. Meestal zit hier het onderhoud en eventuele reparaties en vervanging van het apparaat in. Na de lease-periode heb je ook de mogelijkheid om het toestel over te nemen. Als alternatief kan je een koffiemachine huren, zonder aankoopoptie. De huurprijs van een koffiemachine hangt af van een aantal factoren. Bijvoorbeeld hoeveel koffiedrinkers je hebt en welke koffievariaties en zetmethode je wilt.
Bijproducten kosten ook extra geld
Ten slotte dien je rekening te houden met de bijproducten die bij een zakelijke koffiemachine aangeboden kunnen worden. Machines met een grote capaciteit zullen veel extra afval en kosten teweegbrengen, denk maar aan suiker, bekers, melk, creamersticks, cups, suikersticks, roerstaafjes, snoep enz…
Servicecontract
Met een servicecontract ontzorg je het onderhoud van de koffiemachine. Je betaalt echter een kleine maandelijkse bijdrage voor bijvoorbeeld het aanvullen van koffie en bijproducten, periodiek reinigen van de machine, interventie bij defecten, depannage, vervanging van het toestel, werkuren, verplaatsingkosten, vervangen van kalkfilters enz… Het voordeel van een servicecontract is dat je zorgeloos de koffiemachine kan gebruiken en niemand op kantoor hoeft in te schakelen om alles op te volgen. Een servicecontract kost tussen €30 – €60 / maand, afhankelijk van de gekozen opties.
Vergelijk offertes
Het is aan te raden om verschillende merken en modellen te vergelijken voordat je een koffiemachine koopt, om ervoor te zorgen dat je een apparaat krijgt dat aan je behoeften en budget voldoet.